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功能特性 · 打印自动化

打印自动化

priPrinter 提供简单而完善的自动化平台,帮助办公室与企业把打印流程自动化、去繁化简——许多打印任务弹指间完成,甚至无需人工参与。

为什么需要自动化

对内容几乎相同的文档反复执行同样的琐碎操作,既拖慢效率又容易出错。借助 priPrinter,你可以把许多打印作业一键完成;那些仍需要人工确认的任务,也能大幅简化。

priPrinter 既能创建简单的动作,也能构建包含条件、循环、自定义变量等高级选项的复杂自动化流程。你可以指示 priPrinter 以特定方式修改打印作业——应用水印或信头、删除指定页面、把作业以 PDF 格式存入数字档案、按草稿或高质量模式打印页面。这些动作可以在每个新作业到达时自动执行,也可以手动触发。

常见应用场景

  • 从打印文档中提取邮箱地址,按设定把文档保存为 PDF 并自动发送到该邮箱——发票邮件化轻松实现自动化。
  • 根据作业中检测到的文本自动创建附加页面。
  • 打印发票时,自动在纸张背面打印自定义条款与条件。
  • 从页面中提取地址打印到信封上,同时照常打印文档正文。
  • 自动归档。
  • 自定义页面布局,在成品纸张上排布多个页面。

小而重要的任务同样可以自动化

  • 一键把文件保存为 PDF 并发送到指定邮箱。
  • 应用主题、选择特定打印机、把指定页码范围打印到该打印机、再切回原打印机。
  • 调整页边距、页面位置与缩放。
  • 以及更多……

工作原理

priPrinter 自动化平台的核心是 priPrinter 脚本引擎,并配有大量开箱即用的现成脚本。

我们可以在多个领域为你的公司提供协助——小到界面微调,大到完整的打印流程自动化方案。如有疑问或需求,欢迎前往 定制服务 页面与我们联系。